Jawaban singkatnya: WinRAR tidak gratis. WinRAR adalah software trial yang boleh dipakai tanpa biaya selama masa uji coba 40 hari. Setelah itu, pengguna wajib membeli lisensi untuk terus memakainya. Untuk perusahaan aturannya lebih tegas: setiap komputer yang memasang WinRAR memerlukan lisensi sendiri.
Artikel ini menjelaskan apa itu WinRAR, arti masa trial 40 hari, aturan lisensi untuk kantor, perbedaan lisensi single-user dan multi-user, serta alternatif yang benar-benar gratis.
Apa itu WinRAR?
WinRAR adalah aplikasi pengarsip dan kompresi file untuk Windows yang dikembangkan oleh win.rar GmbH. Fungsinya mengecilkan ukuran file, menggabungkan banyak file menjadi satu arsip, memecah arsip besar menjadi beberapa bagian (volume), serta mengamankan arsip dengan enkripsi AES 256-bit.
Menurut win.rar GmbH, WinRAR mendukung format populer seperti RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, TAR, GZip, UUE, ISO, BZIP2, Z, dan 7-Zip. Format RAR sendiri adalah format milik pengembang WinRAR, sehingga WinRAR menjadi aplikasi utama untuk membuat arsip berformat RAR.
Masa trial 40 hari dan pengingat registrasi
Perjanjian lisensi (EULA) WinRAR menyebut software ini didistribusikan dengan model try before you buy: siapa pun boleh memakainya tanpa biaya selama masa uji coba maksimal 40 hari. Setelah masa itu, pengguna harus membeli lisensi untuk melanjutkan pemakaian.
Versi trial dapat menampilkan dialog pengingat registrasi. Inilah jendela yang muncul pada WinRAR yang belum didaftarkan dengan lisensi. Banyak orang menganggap jendela ini hanya formalitas. Padahal, di FAQ-nya pengembang WinRAR menegaskan bahwa WinRAR bukan produk gratis, dan memakai WinRAR setelah masa trial tanpa lisensi yang sah melanggar EULA.
Catatan: EULA WinRAR juga melarang distribusi crack, key, atau key generator. Selain melanggar lisensi, file seperti itu dari sumber tidak jelas berisiko membawa malware ke jaringan kantor.
Aturan lisensi WinRAR untuk perusahaan
EULA WinRAR mengenal dua jenis lisensi: lisensi untuk satu komputer (single computer usage license) dan lisensi untuk banyak komputer (multiple usage license). Yang penting dipahami perusahaan adalah perbedaan aturan antara pengguna rumahan dan pengguna bisnis:
- Pengguna rumahan boleh memakai satu lisensi di semua komputer dan perangkat milik pemilik lisensi.
- Pengguna bisnis memerlukan satu lisensi per komputer atau perangkat tempat WinRAR dipasang.
Untuk lingkungan jaringan (server dan klien), perusahaan harus membeli lisensi untuk setiap klien atau workstation yang memasang, memakai, atau mengakses WinRAR. Lisensi terpisah tetap diperlukan walaupun komputer-komputer tersebut tidak memakai WinRAR secara bersamaan. Contoh dari pengembang WinRAR: jika ada 10 workstation di jaringan yang bisa mengakses WinRAR, perusahaan perlu lisensi 10 pengguna.
Single-user vs multi-user
| Jenis lisensi | Untuk siapa | Cakupan |
|---|---|---|
| Single-user | Perorangan atau satu komputer kantor | Satu lisensi untuk memakai WinRAR di satu komputer |
| Multi-user | Perusahaan dengan beberapa komputer | Sejumlah lisensi untuk dipakai oleh pembeli dan karyawannya di jumlah komputer yang sama |
Beberapa hal lain dari ketentuan WinRAR yang berguna untuk tim pengadaan:
- Lisensi bersifat perpetual. Menurut FAQ WinRAR, lisensi berlaku seumur hidup, bukan langganan. Untuk mendapatkan semua upgrade dan update dalam periode 12 bulan, tersedia paket Support & Maintenance terpisah.
- Berlaku lintas bahasa dan platform. Lisensi WinRAR berlaku untuk semua versi bahasa dan platform yang tersedia.
- Tidak ada biaya tambahan untuk arsip. Pemilik lisensi boleh membuat dan membagikan arsip RAR, termasuk arsip self-extracting, tanpa royalti tambahan.
- Lisensi bisa dipindahkan secara permanen kepada pihak lain jika penerima menyetujui ketentuan lisensi, tetapi tidak boleh disewakan.
Agar tidak salah hitung, mulailah dari inventaris software: berapa komputer yang benar-benar memasang WinRAR saat ini. Tool inventaris aset seperti yang dibahas di artikel Lansweeper untuk inventarisasi aset IT membantu menemukan instalasi yang tidak tercatat.
Alternatif yang benar-benar gratis
Jika kebutuhan kantor hanya membuka arsip atau membuat file ZIP sesekali, ada pilihan yang tidak memerlukan lisensi berbayar:
- 7-Zip. Menurut situs 7-zip.org, 7-Zip adalah software gratis dan open source yang boleh dipakai di komputer mana pun, termasuk komputer di organisasi komersial, tanpa registrasi atau pembayaran. 7-Zip bisa membuat arsip 7z dan ZIP, serta mengekstrak banyak format lain termasuk RAR. Yang tidak bisa dilakukan 7-Zip adalah membuat arsip berformat RAR.
- Fitur bawaan Windows. Windows sudah bisa membuat dan membuka file ZIP tanpa aplikasi tambahan, cukup untuk kebutuhan sederhana.
WinRAR tetap layak dipilih jika tim Anda perlu membuat arsip RAR atau sudah terbiasa dengan alur kerjanya. Yang penting, pilihannya jelas: pakai WinRAR berlisensi sesuai jumlah komputer, atau standarkan alternatif gratis yang lisensinya mengizinkan penggunaan komersial.
Langkah merapikan lisensi WinRAR di kantor
- Inventarisasi. Catat komputer yang memasang WinRAR, termasuk laptop karyawan dan server.
- Tentukan kebutuhan. Putuskan komputer mana yang benar-benar butuh WinRAR dan mana yang cukup memakai alternatif gratis.
- Beli lisensi sesuai jumlah komputer. Untuk beberapa komputer, lisensi multi-user lebih praktis.
- Registrasikan WinRAR. Setelah pembelian, pengembang WinRAR mengirim key lisensi lewat email untuk didaftarkan di aplikasi. Simpan cadangan key di tempat aman.
- Hapus instalasi yang tidak berlisensi dan tetapkan aturan instalasi software agar kondisi ini tidak terulang.
FAQ
Apakah WinRAR gratis?
Tidak. WinRAR bisa dicoba gratis selama 40 hari. Setelah itu, pengguna wajib membeli lisensi untuk terus memakainya.
Jika WinRAR masih bisa dibuka setelah 40 hari, apakah boleh dipakai?
Tidak. Aplikasi yang masih bisa dibuka tidak sama dengan izin pemakaian. Menurut pengembangnya, memakai WinRAR setelah masa trial tanpa lisensi yang sah melanggar EULA.
Apakah satu lisensi WinRAR bisa dipakai di banyak komputer kantor?
Tidak. Pengguna bisnis memerlukan satu lisensi per komputer atau perangkat tempat WinRAR dipasang. Aturan satu lisensi untuk banyak perangkat hanya berlaku bagi pengguna rumahan untuk perangkat miliknya sendiri.
Apakah 7-Zip boleh dipakai di perusahaan?
Ya. Menurut pengembangnya, 7-Zip boleh dipakai di komputer mana pun, termasuk di organisasi komersial, tanpa registrasi atau pembayaran.
Berapa harga lisensi WinRAR?
Harga bergantung pada jumlah lisensi dan dapat berubah. Hubungi tim sales KUM untuk penawaran harga terbaru.
Perlu merapikan lisensi WinRAR untuk banyak komputer sekaligus? Tim PT Kreasi Utama Mandiri siap membantu menghitung kebutuhan, menyiapkan lisensi multi-user, hingga registrasi. Lihat informasi produk di halaman WinRAR atau hubungi tim KUM untuk konsultasi dan penawaran.
