Untuk kebanyakan kantor, Microsoft 365 lebih hemat secara keseluruhan karena satu langganan sudah mencakup aplikasi Office yang selalu diperbarui, email bisnis, penyimpanan cloud, dan Teams. Office 2024 (beli putus atau perpetual) lebih cocok untuk komputer yang hanya perlu Word, Excel, dan PowerPoint, dipakai bertahun-tahun, dan tidak membutuhkan layanan cloud. Pilihan yang tepat bergantung pada kebutuhan setiap kelompok pengguna, bukan hanya harga di awal.
Model lisensi: langganan atau beli putus
Microsoft 365 dijual sebagai langganan per pengguna, dibayar bulanan atau tahunan. Selama langganan aktif, pengguna mendapat versi aplikasi terbaru beserta layanan cloud. Jika langganan berhenti, aplikasi desktop berhenti berfungsi penuh dan layanan seperti email ikut berhenti.
Office 2024 dibeli sekali dan dipakai tanpa biaya bulanan. Ada dua jalur utama:
- Office Home & Business 2024: produk ritel untuk usaha kecil, satu lisensi untuk satu PC atau Mac.
- Office LTSC 2024: versi untuk organisasi melalui volume licensing, tersedia dalam edisi Standard dan Professional Plus, dilisensikan per perangkat.
Perlu dicatat, Office 2024 tidak memiliki jalur upgrade. Saat Microsoft merilis versi berikutnya, perusahaan harus membeli lisensi baru dengan harga penuh.
Apa saja yang termasuk di dalamnya?
Di sinilah perbedaan terbesar. Office 2024 hanya berisi aplikasi desktop, sedangkan Microsoft 365 untuk bisnis adalah paket aplikasi plus layanan.
- Microsoft 365 Business Standard: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote versi desktop (Access untuk PC), email dengan domain perusahaan melalui Exchange, OneDrive 1 TB per pengguna, SharePoint, dan Microsoft Teams.
- Office Home & Business 2024: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote versi desktop klasik. Tidak termasuk layanan email, penyimpanan cloud perusahaan, atau Teams.
- Office LTSC Professional Plus 2024: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dan Access. Teams tidak terpasang bawaan dan harus diunduh terpisah, sedangkan Publisher tidak lagi disertakan.
Artinya, jika kantor memilih Office 2024, Outlook tetap memerlukan layanan email dari tempat lain, misalnya email hosting atau Exchange Online yang dibeli terpisah. Ini sering terlupa saat membandingkan biaya.
Pembaruan dan masa dukungan
Aplikasi di Microsoft 365 (Microsoft 365 Apps) terus mendapat fitur baru dan pembaruan keamanan selama langganan aktif. Microsoft juga menyebut bahwa Microsoft 365 Apps mencakup semua fitur Office LTSC 2024 dan banyak fitur lain, termasuk kolaborasi real-time dan fitur AI berbasis cloud.
Office 2024 dan Office LTSC 2024 tidak mendapat fitur baru setelah dirilis. Keduanya hanya menerima pembaruan keamanan dan perbaikan hingga akhir masa dukungan:
- Office 2024 (Home dan Home & Business): didukung hingga Oktober 2029.
- Office LTSC 2024: dukungan utama (mainstream support) lima tahun hingga Oktober 2029, tanpa extended support.
Setelah tanggal tersebut, aplikasi masih bisa dibuka tetapi tidak lagi menerima pembaruan keamanan. Untuk perusahaan, ini berarti risiko dan biaya pembelian ulang yang perlu direncanakan dari sekarang.
Jumlah perangkat per pengguna
- Microsoft 365 Business Standard: setiap pengguna dapat memasang aplikasi di hingga 5 PC atau Mac, 5 tablet, dan 5 ponsel. Cocok untuk karyawan yang bekerja dari laptop kantor, PC rumah, dan ponsel.
- Office Home & Business 2024: satu PC atau Mac. Lisensi boleh dipindahkan ke komputer lain milik Anda bila perangkat lama rusak atau diganti.
- Office LTSC 2024: dilisensikan per perangkat. Beberapa orang boleh memakai komputer berlisensi tersebut, tetapi bergantian, satu pengguna dalam satu waktu.
Office LTSC 2024 vs Office Home & Business 2024
Office Home & Business 2024
Produk ritel untuk usaha kecil dan profesional. Edisi ini sudah mencakup hak penggunaan komersial, berbeda dengan Office Home 2024 yang ditujukan untuk rumah tangga dan tidak menyertakan Outlook. Aktivasinya memakai akun Microsoft, satu lisensi untuk satu PC atau Mac.
Office LTSC 2024
Ditujukan untuk organisasi yang membeli melalui volume licensing, terutama lingkungan yang tidak boleh berubah fitur, seperti komputer produksi, laboratorium, atau sistem yang diatur ketat. Aktivasi memakai KMS atau MAK, dan instalasi massal dilakukan dengan Office Deployment Tool. Panduan instalasi otomatisnya ada di artikel automasi instalasi Microsoft Office dengan Office Deployment Tool.
Tabel perbandingan
| Aspek | Microsoft 365 Business Standard | Office Home & Business 2024 | Office LTSC 2024 |
|---|---|---|---|
| Model lisensi | Langganan per pengguna | Beli putus, per PC/Mac | Beli putus, per perangkat (volume licensing) |
| Aplikasi desktop | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access (PC) | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote (Pro Plus: + Access) |
| Email bisnis (Exchange) | Termasuk | Tidak termasuk | Tidak termasuk |
| OneDrive dan SharePoint | Termasuk (OneDrive 1 TB) | Tidak termasuk | Tidak termasuk |
| Microsoft Teams | Termasuk | Tidak termasuk | Diunduh terpisah |
| Fitur baru | Terus bertambah | Tidak ada | Tidak ada |
| Masa dukungan | Selama berlangganan | Hingga Oktober 2029 | Hingga Oktober 2029 |
| Perangkat | 5 PC/Mac + 5 tablet + 5 ponsel per pengguna | 1 PC atau Mac | 1 perangkat per lisensi |
Kapan memilih masing-masing?
Pilih Microsoft 365 jika:
- Perusahaan butuh email dengan domain sendiri, berbagi file, dan rapat online dalam satu paket
- Karyawan bekerja dari beberapa perangkat atau sering di luar kantor
- Tim IT ingin aplikasi selalu mutakhir tanpa proyek upgrade besar setiap beberapa tahun
Pilih Office 2024 jika:
- Komputer hanya dipakai untuk mengolah dokumen, misalnya PC admin gudang, kasir, atau ruang produksi
- Email dan penyimpanan file sudah tersedia dari layanan lain
- Lingkungan kerja membutuhkan versi yang tidak berubah fitur (Office LTSC 2024)
Keduanya juga bisa dikombinasikan: karyawan kantor memakai Microsoft 365, sementara PC bersama di area produksi memakai Office LTSC 2024. Jika memilih Microsoft 365, bandingkan dulu paketnya di artikel perbedaan Microsoft 365 Business Basic, Standard, dan Premium.
FAQ
Apakah Office 2024 boleh dipakai untuk usaha?
Office Home & Business 2024 dan Office LTSC 2024 boleh dipakai untuk keperluan bisnis. Office Home 2024 ditujukan untuk penggunaan rumah tangga.
Apakah Office 2024 sudah termasuk email dan Teams?
Tidak. Office 2024 hanya berisi aplikasi desktop. Email bisnis, OneDrive, dan Teams tersedia di paket Microsoft 365.
Apa yang terjadi pada Office 2024 setelah Oktober 2029?
Aplikasi masih bisa dipakai, tetapi tidak lagi mendapat pembaruan keamanan. Perusahaan sebaiknya merencanakan penggantian sebelum tanggal tersebut.
Bisakah satu lisensi Microsoft 365 dipakai di beberapa perangkat?
Bisa. Satu pengguna Microsoft 365 Business Standard dapat memasang aplikasi di hingga 5 PC atau Mac, 5 tablet, dan 5 ponsel.
Berapa harga Microsoft 365 dan Office 2024?
Harga berbeda untuk setiap paket, jumlah pengguna, dan periode, serta dapat berubah. Hubungi tim sales KUM untuk penawaran harga terbaru.
Masih ragu memilih antara langganan dan beli putus? Tim PT Kreasi Utama Mandiri dapat membantu menghitung kebutuhan lisensi per kelompok pengguna, termasuk kombinasi Microsoft 365 dan Office LTSC. Lihat halaman Microsoft atau hubungi tim KUM untuk konsultasi dan penawaran.
